プレスリリースの書き方。テレビに拾われる型と、落ちる型の差

プレスリリースの書き方は「構成」と「受け取る側の使い道」の2段で考えます

プレスリリースの書き方は、まず誰が読んでも内容が伝わる構成に整え、次に受け取る媒体がそれをどう使うかに合わせて中身を足す、という2段で考えると整理しやすくなります。

前半の構成には、配信サービスやPR会社の解説で共通して挙げられている基本があります。この記事ではまずそれを確かめ、そのうえで、テレビ番組の担当者がリリースのどこを見ているかという後半の話に進みます。

なお、ここで言うプレスリリースは、ニュースリリース・報道資料と呼ばれるものと同じです。新商品、飲食店のメニュー、イベントといったネタごとの書き分けも、後半で扱います。

プレスリリースの基本の構成

基本の構成は、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先の4つに、冒頭の発信日と発信者を加えた形です。

共同通信PRワイヤーの解説「汐塾」は、発信日・発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先の5つを基本の構成として挙げています（汐塾「プレスリリースの書き方11のポイント」（2026年10月時点））。PR TIMES MAGAZINE は、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先と企業情報の4つに分けて説明しています（PR TIMES MAGAZINE「プレスリリースの書き方例とポイント」（2026年10月時点））。数え方は違いますが、並びは同じです。

タイトル

一番伝えたいことに絞って書きます。汐塾は、タイトルを30文字前後にまとめることを勧めています。PR TIMES MAGAZINE は、重要なキーワードを前半に置くこと、数字や固有名詞を入れて具体的にすることを挙げています（いずれも上記の出典・2026年10月時点）。

リード文

タイトルの次に置く、本文の要約です。5W2H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように・どのくらい）を意識して事実を漏れなく整理することが、両方の解説で勧められています（汐塾では、情報を整理する段階のポイントとして挙げられています）。PR TIMES MAGAZINE は、リード文を400字未満に収め、250〜300字程度を目安にするとしています（2026年10月時点）。

本文

結論から書き、そのあとに背景や詳細を続けます。汐塾は、一文は50字以内・3行止まりを目安にし、全体はA4で1〜2枚にまとめることを勧めています。PR TIMES MAGAZINE は、1つのリリースで1つのテーマを基本にすることを挙げています（いずれも2026年10月時点）。

問い合わせ先

社名・部署名・担当者名・連絡先を書きます。汐塾は、問い合わせに備えて2名体制が理想としています（2026年10月時点）。

書くときに外せないポイント

汐塾と PR TIMES MAGAZINE がともに挙げているのは、結論を先に書くこと、事実と数字で書くこと、広告のような言い回しを避けることです。

• 結論を先に書く：伝えたいこと、取り上げてほしいことを最初に置く
• 事実と数字で書く：販売数や来場者数などの具体的な数字や根拠を、タイトルやリード文にも入れる
• 広告のような言い回しを避ける：汐塾は「優れた」「素晴らしい」といった形容詞を使わないこと、画期的かどうかを判断するのは記者であることを挙げています
• 専門用語を減らす：社内用語や業界用語は避け、使う場合は注釈を付ける
• 画像を添える：PR TIMES MAGAZINE は、写真や画像がないと印象が残りにくく、掲載見送りの原因になることもあるとしています

出典は、いずれも上記の汐塾と PR TIMES MAGAZINE です（2026年10月時点）。

テレビ番組の担当者が、リリースで確かめていること

番組の担当者がリリースで確かめていることの一つは、「自分が担当する数分間が、この情報で埋まるか」だと現場では見られています。

ここから先は、株式会社NEWBOATのテレダスジャーナル編集部が番組側とやり取りしてきた現場での見立てで、2026年10月時点のものです。公開された統計ではないため、そのように読んでください。

テレビ番組の中は、テーマごとに区切られた「コーナー」に分かれていて、番組のスタッフはそれぞれ担当するコーナーを持っています。リリースは、そのコーナーで使える材料かどうかという目で読まれています。

3分のコーナーに対して、1分あるかないか

現場では、3分のコーナーを担当している人が企業の提案を見たとき、提案された情報だけでは1分あるかないかで終わってしまうことがほとんどだと言われています。担当者は「残りの2分はこちらで調べなければいけないのか」と考え、そこで判断が止まりやすくなります。

上で確かめた基本の書き方は、要点をA4で1〜2枚に絞るためのものです。それ自体は正しいのですが、テレビに向けて送るときは、本文とは別に、残りの時間を埋めるための補足材料を用意しておくと、取り上げられる可能性が上がるというのが現場での見立てです。何を用意するかは番組やコーナーによって変わりますが、たとえば関連する数字や、周辺で起きている現象が考えられます（編集部の例示）。

「撮れる対象」が書いてあるか

テレビでは、映像として撮影できるかどうかが、企画が通る条件の一つとして見られています。取材先、つまり人・物・場所のどれかがあるかです。匂いや、アプリの画面の中だけで完結するものは、そのままでは撮りにくい部類に入ると現場では判断されています。

画像の欄に完成品の写真を1枚置くだけでなく、「どこで、誰が、何をしているところを撮れるか」を一文添えると、担当者は撮影の段取りを考えやすくなります。

「自社の商品が素晴らしい」で終わっていないか

企業がリリースで伝えたくなるのは、自社の商品がどれだけ良いかです。ただ、それは素材の説明であって、番組が使える企画の形にはなっていない、というのが現場での受け止め方です。番組が求めているのは素材ではなく企画で、その差が埋まっていないリリースは、内容が良くても使われにくくなると見られています。

また、1社の商品だけで完結する内容は広告に近い見え方になるため、番組では扱いにくいと判断されることが多いと、現場では見られています。背景の段落を「自社がなぜ作ったか」だけでなく「世の中で何が起きているか」から書き起こすと、番組が普段扱っているテーマの形に近づきます。

連絡が来たとき、すぐ動けるか

現場では、情報番組が翌日に放送する分をその日に撮っていることもあると言われています。「今日の夕方に撮らせてほしい」という連絡が来たときに、担当者が不在で調整がつかず、話が流れてしまうことがあると言われています。問い合わせ先には、連絡を受けてその場で判断できる人を書いておきます。

テレビに拾われる原稿と、落ちる原稿の差

差が出るのは文章の技術より、送る前に「使う人の背景や、世の中で起きていることにつながる話か」「何を撮れるか」「どこまで出せるか」が決まっているかどうかだと、現場では見られています。

前の章の見立てを、原稿の上での違いとして並べると次のとおりです。

表を言い直すと、拾われやすい原稿は、入り口の置き方・撮影できる対象・補足材料・出せる範囲・すぐ動ける連絡先の5つが、送る前に決まっている原稿です。どれも、文章の上手下手とは別のところにあります。

ネタ別の書き分け：新商品・飲食・イベント

構成は同じでも、ネタによって先に書いておくべきことが変わります。

新商品

発売日・価格・販売場所といった事実をリード文までに入れたうえで、テレビに向けては「その商品で誰の何が変わるのか」を背景の段落に置きます。業界初・日本初、販売数といった要素は、報道として扱う意義の説明になると現場では見られています。数字を使う場合は、確認できる数字に限ります。

飲食・グルメ

メニューや店舗の話題は、生活者に近い情報として情報番組で扱われやすい素材だと、現場では見られています。そのぶん撮影の連絡が急に来ることがあるため、提供開始日と、撮影に対応できる日時・担当者を書いておきます。現場では、番組から取材の打診があっても、提供開始がまだ先だった、品切れになった、という理由で、取材が先に延びることがあると言われています。季節に合っているかも見られていて、寒くなってきた時期にはそれに合うものが求められ、冬に涼しくなるものは扱われにくいと判断されています。

イベント

日時が決まっているネタは、撮影の時期を動かせません。開催日に加えて、準備の様子など事前に撮影できるものがあるかを書いておくと、担当者が予定を組みやすくなります。来場者数などの数字は、確認できる実績だけを使います。

送る前のチェックリスト

基本の書き方の確認と、テレビに向けて送るときの確認を、分けて見ます。

• タイトルとリード文だけで、何の発表かが伝わるか
• リード文に5W2Hがそろっているか
• 数字に根拠があり、確認できる数字だけを使っているか
• 「優れた」「素晴らしい」のような形容詞や、根拠のない最上級の表現がないか
• 健康や美容の領域で、効果や効能を言い切る書き方になっていないか。判断に迷う場合は、自社の法務担当や顧問弁護士に確認する
• 本文とは別に、補足材料を用意したか
• 撮影できる人・物・場所の案内があるか
• 「出せないもの」と「出せるもの」の線が決まっているか
• 問い合わせ先が、連絡を受けてすぐ判断できる人になっているか

よくある質問

pr timesのプレスリリースの書き方は?

配信サービスを使う場合も、書き方の基本は同じで、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先の順に結論から書きます。PR TIMES MAGAZINE は、タイトルの重要なキーワードを前半に置くこと、リード文は400字未満で250〜300字程度を目安にすることを挙げています（2026年10月時点）。

プレスリリースの書き方のコツは?

結論を先に書く、事実と数字で書く、広告のような形容詞を使わない、の3つが基本です。テレビに向けて送る場合は、本文とは別の補足材料と、撮影できる人・物・場所の案内を用意しておくと、番組の担当者が判断しやすくなるというのが、テレダスジャーナル編集部の現場での見立てです（2026年10月時点）。

プレスリリースの書き方の基本は?

発信日と発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先の順に並べ、リード文に5W2Hをそろえます。本文は結論から書き、A4で1〜2枚に収めるのが一つの目安とされています（汐塾・2026年10月時点）。

新商品のプレスリリースの書き方は?

発売日・価格・販売場所といった事実をリード文までに入れ、背景の段落で「その商品で誰の何が変わるのか」を書きます。業界初や販売数などの要素は、確認できるものに限って使います。

キャンペーンのプレスリリースの書き方は?

期間・対象・内容を最初に書き、なぜ今その取り組みをするのかを背景に置きます。テレビに向けて送る場合は、期間中に撮影できる場所や人がいるかを添えておくと、担当者が段取りを考えやすくなります。

テレビ局にプレスリリースを送っても反応がないのはなぜですか?

理由はいくつか考えられますが、書き方が整っていても、番組の担当者から見て使える形になっていないことが多い、というのが現場での見立てです。3分のコーナーに対して、提案の情報だけでは1分あるかないかで終わることがほとんどだというのが、テレダスジャーナル編集部の現場での見立てです（2026年10月時点）。

まとめ

• プレスリリースの書き方は、構成を整える段と、受け取る媒体の使い道に合わせる段の2つで考えます
• 基本の構成は、発信日・発信者、タイトル、リード文、本文、問い合わせ先です
• 結論を先に、事実と数字で、広告のような形容詞を使わずに書きます
• テレビ番組の担当者は、担当するコーナーの数分間がその情報で埋まるかを見ている、というのが現場での見立てです
• 拾われやすい原稿は、入り口の置き方・撮影できる対象・補足材料・出せる範囲・すぐ動ける連絡先が、送る前に決まっています

書き方を整えることと、使える形にすることは別の作業です。読まれるかどうかには前者が、使われるかどうかには後者が大きく関わります。

リリースのネタそのものの考え方は、「ニュースバリューとは。記者と番組は基準が違う」で扱っています。

テレダスジャーナル編集部では、送る前に通す問い・記入欄・チェックリストをまとめたプレスリリースのテンプレート（Word形式・記入式）を配布しています。こちらからダウンロードできます。