プレスリリースのテンプレート。番組に届く形に直す3つの問い

プレスリリースのテンプレートで揃うもの、揃わないもの

テンプレートが揃えてくれるのは「構成」で、中身の「形」までは揃えてくれません。

プレスリリースのテンプレートは、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先といった項目の並びをあらかじめ決めておくための型です。PR TIMES MAGAZINE では、テンプレートを使うと誰が書いても一定の品質を保ちやすく、構成をゼロから考えずに済むため作成時間を短くできることが、利点として挙げられています（PR TIMES MAGAZINE「プレスリリースのテンプレート20選」（2026年10月時点））。

一方で、項目をすべて埋めたからといって、受け取る側が使える情報になっているとは限りません。この記事では、テンプレートの基本の構成と選び方を確かめたうえで、テレビ番組の担当者がその項目のどこを見ているかをお伝えします。

なお、ここで言うテンプレートは、ひな形・フォーマット・雛形と呼ばれるものと同じです。画像の入れ方や画像サイズ、デザイン、郵送するときの封筒の書き方までを含めて「テンプレート」と呼ぶこともありますが、この記事では本文の型を中心に扱います。

テンプレートの基本の構成

プレスリリースの基本の構成は、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先と企業情報の4つです。

PR TIMES MAGAZINE は、プレスリリースの基本の構成をこの4つとして説明しています（PR TIMES MAGAZINE（2026年10月時点））。

タイトル

記者や番組の担当者が最初に読む場所です。共同通信PRワイヤーの解説では、記者が興味を持つかどうかはタイトルと見出し、リード文で決まるとし、伝えたいことを冒頭に置くこと、数字や根拠をタイトルやリード文にも入れることを勧めています（共同通信PRワイヤー汐塾「無料で使えるプレスリリースのテンプレート集」（2026年10月時点））。文字数の目安は解説によって幅があるため、使う配信サービスの案内に合わせるのが確実です。

リード文

タイトルの次に置く、要点をまとめた短い段落です。PR TIMES MAGAZINE は、1〜3文程度で要点をまとめ、5W2H（誰が・何を・どこで・いつ・なぜ・どのように・どのくらい）を意識すると漏れを防げるとしています（PR TIMES MAGAZINE（2026年10月時点））。

本文

事実を簡潔に書く場所です。新商品や新体制の発表では、なぜそこに至ったのかという背景を書くことが有効とされています（PR TIMES MAGAZINE（2026年10月時点））。

画像

商品・人・場所の写真や、図表を置く欄です。テレビ向けに考えるときに、最も意味が変わる欄でもあります（後の章で扱います）。

問い合わせ先・企業情報

会社名・部署名・担当者名・メールアドレス・電話番号を書き、いつでも連絡が取れる状態にしておくことが求められます（PR TIMES MAGAZINE（2026年10月時点））。

用途別のテンプレートの選び方

テンプレートは「何を発表するか」で選びます。

共同通信PRワイヤーが公開しているテンプレート集は、新商品・イベント・キャンペーン、組織変更・人事異動などの企業発表、調査・研究発表といった用途ごとに分けられています（共同通信PRワイヤー汐塾（2026年10月時点））。用途に合ったものを選ぶと、その発表で書くべき項目の漏れを防げます。

ただし、用途別のテンプレートが揃えてくれるのも項目までです。どの用途のテンプレートを使っても、次の章で扱う見方は共通して働きます。

番組の担当者は、テンプレートのどこを見ているか

ここから先は、株式会社NEWBOATのテレダスジャーナル編集部が番組側とやり取りしてきた現場での見立てで、2026年10月時点のものです。公開された統計ではないため、そのように読んでください。

番組の担当者がリリースを見て確かめているのは、項目が揃っているかではなく、「これで自分の担当する時間が埋まるか」です。

テレビ番組の中は、テーマごとに数分単位で区切られた「コーナー」に分かれていて、担当者はそれぞれ自分のコーナーを持っています。リリースは、そのコーナーの数分間を埋められる材料かどうかという目で読まれます。

空欄がすべて埋まっていても、時間は埋まらない

現場では、3分のコーナーを担当している人が企業からの提案を見たとき、提案された情報だけでは1分あるかないかで終わってしまうことがほとんどだと言われています。

テンプレートの項目をすべて埋めたリリースでも、この状況は変わりません。テンプレートは「自社が伝えたいこと」を過不足なく並べるための型で、「番組の数分間」を埋めるための型ではないためです。担当者は「残りの2分は、こちらで調べなければいけないのか」と考え、そこで判断が止まることが多いとされています。

残りの時間を番組側が用意してくれる前提で持ち込まない、というのが現場での考え方です。関連するデータ、周辺で起きている現象、別の切り口の候補まで添えて持っていくと、取り上げられる可能性が上がるとされています。テンプレートで言えば、本文の後ろに「補足材料」の欄を自分で足すイメージです。

「画像」の欄は、テレビでは「撮れるもの」の案内になる

新聞やWebメディア向けには、画像の欄は掲載用の写真を渡す場所です。テレビでは、この欄の意味が変わります。映像として撮影できる対象、つまり人・物・場所があるかどうかが、企画が通る条件の一つになっているためです。

匂いや、アプリの画面の中だけで完結するものは、そのままでは撮りにくい部類に入ります。画像の欄に完成品の写真を1枚置くだけでなく、「どこで、誰が、何をしているところを撮れるか」を書いておくと、担当者は撮影の段取りを具体的に考えられます。

「背景」の欄が、自社の説明だけで終わっていないか

本文の背景の欄には、開発の経緯や商品の特長が書かれることが多くあります。ただ、自社の商品やサービスだけで完結する内容は、広告に近い見え方になるため、番組では扱いにくいと判断されることが多くあります。

ここで役に立つのは、背景を「自社がなぜ作ったか」から「世の中で何が起きているか」に広げることです。同じ課題に取り組む動きや、生活者の側で起きている変化と並べて書くと、番組が普段扱っているテーマの形に近づきます。これは競合と並べなければいけないという意味ではなく、自社の話を一つの事例として置ける広い文脈を用意する、ということです。

「出せないもの」の線が引けているか

テンプレートには無い項目ですが、現場で差が出るのはここです。番組が撮りたいところを「企業秘密なので見せられない」と断って、話が止まることがあります。まったく見せられないと撮影の組み立てが難しくなるため、開発の背景なら「ここは言えないが、ここは言える」という線を、送る前に決めておきます。競合を意識して出したくない素材も、言い方を変えて用意しておくと、やり取りが止まりません。

問い合わせ先は、すぐ動ける人になっているか

情報番組では、明日の放送分を今日撮っていることがあります。「3日後にスタジオへ」「今日の夕方に店舗を撮らせてほしい」という連絡が来たときに、担当者が不在で調整がつかず流れてしまう例が、現場では少なくありません。問い合わせ先の欄は、連絡が来たときに判断できる人の名前と、つながる連絡先にしておきます。

空欄を埋める前に決める3つの問い

テンプレートを開く前に、次の3つに答えられるかを確かめます。

ここまでの話をまとめると、テレビに届くかどうかは、項目の埋め方より前の段階で決まることが多い、というのが現場での見立てです。企業が持ち込むのは「素材」で、番組が求めているのは「企画」だと、現場では受け止められています。素材を企画に近づけるために、空欄を埋める前に決めておくのが次の3つです。

誰の、何が変わる話か。自社が何をしたかではなく、受け手の側に起きる変化で言えるか
画（映像）で成立するか。人・物・場所のどれかに、撮影できる対象があるか
自社だけで完結していないか。世の中の動きや、ほかの事例と並べられる形になっているか

3つとも答えられないうちに項目を埋めると、整ってはいても、素材のままのリリースになります。逆に、3つの答えが決まっていれば、タイトル・リード文・背景・画像の各欄に書くことは決めやすくなります。

送る前のチェックリスト

書き終えたら、送る前に次の点を確かめます。前半は媒体を問わない基本、後半はテレビに向けて送るときに加えたい点です。

誤字脱字、固有名詞や日付・数字の誤りがないか
数字に出典と時点があり、確認できる数字だけを使っているか
根拠のない最上級表現や、言い過ぎになっている表現がないか
健康や美容の領域で、効果や効能を断定する書き方になっていないか（効果や効能を断定する表現は、テレビでは扱いにくくなると現場では見られています。判断に迷う場合は、自社の法務担当や顧問弁護士に確認してください）
タイトルとリード文だけで、何の発表かが伝わるか
本文の後ろに、番組の時間を埋めるための補足材料があるか
画像の欄に、撮影できる人・物・場所の案内があるか
「出せないもの」と「出せるもの」の線が決まっているか
問い合わせ先が、連絡を受けてすぐ判断できる人になっているか

よくある質問

wordでプレスリリースを作成するテンプレートはありますか?

あります。たとえば PR TIMES MAGAZINE は、Word形式で使えるテンプレートを新商品・イベントなどの用途別に公開しています（PR TIMES MAGAZINE（2026年10月時点））。発表の内容に合ったものを選ぶと、書く項目の漏れを防げます。

テンプレートをそのまま使っても問題ありませんか?

構成をそろえる目的であれば、そのまま使って問題ありません。ただし、テンプレートが決めてくれるのは項目の並びまでです。テレビに向けて送る場合は、本文の後ろに補足材料の欄を足す、画像の欄に撮影できる対象を書く、といった手直しを加えると、受け取る側の使いやすさが変わります。

テレビ向けと新聞向けで、テンプレートを分けるべきですか?

型を分ける必要はありませんが、同じ原稿が同じようには読まれない点は意識しておくとよいです。テレビの番組の担当者は、自分のコーナーの数分間が埋まるか、映像として撮れるか、という見方で読むと現場では判断されています（テレダスジャーナル編集部の一次情報・2026年10月時点）。テレビに向けて送るときは、補足材料と撮影できる対象の案内を足した版を用意するのが実務的です。

プレスリリースに入れる画像は、何を選べばいいですか?

新聞やWebメディア向けには、そのまま掲載できる商品や人物の写真が基本です。テレビに向けて送る場合は、写真そのものより「何を撮影できるか」が伝わることが大切になります。商品を使っている人、作っている場所、売り場の様子など、撮影できる対象が分かる写真と短い説明を添えると、担当者が段取りを考えやすくなります。

テンプレートどおりに書いたのに反応がないのはなぜですか?

テンプレートで揃うのは構成で、受け取る側が使える形になっているかは別だからです。テレビ番組の場合、提案された情報だけでは3分のコーナーに対して1分あるかないかで終わることがほとんどだというのが、テレダスジャーナル編集部の現場での見立てです（2026年10月時点）。項目を埋める前に、誰の何が変わる話か、画で成立するか、自社だけで完結していないかを決めておくと、反応の出方が変わることがあります。

まとめ

プレスリリースのテンプレートが揃えてくれるのは構成で、中身の形までは揃いません
基本の構成は、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先と企業情報の4つです。テンプレートは発表の用途で選びます
番組の担当者が見ているのは、項目が揃っているかではなく、自分のコーナーの時間が埋まるかだと、現場では見ています
テレビでは、画像の欄は「撮れるもの」の案内になり、背景の欄は自社の説明だけで終わらないことが求められる、と現場では判断されています
空欄を埋める前に、誰の何が変わる話か、画で成立するか、自社だけで完結していないかの3つを決めます

テンプレートは、書く時間を短くするための道具としては十分に役立ちます。そのうえで、空欄を埋める前に送る相手の見方を決めておきます。これが、テンプレートをテレビに届く形で使うための順番です。

ネタそのものの見つけ方は「ニュースバリューとは。記者と番組は基準が違う」で、各項目の書き方は「プレスリリースの書き方」で扱っています。

テレダスジャーナル編集部では、この記事で紹介した3つの問い・記入欄・送る前のチェックリストをまとめたプレスリリースのテンプレート（Word形式・記入式）を配布しています。テレビPRの現場で企業と番組の間に立ってきた編集部が、番組側が何を見て採否を決めているかから逆算して作ったものです。こちらからダウンロードできます。